Huishoudelijk Regelement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

UITVAARTVERENIGING GEDENK TE STERVEN OOSTERZEE

Artikel 1

Vaststelling contributie

De jaarlijkse contributie van de leden wordt op voorstel van het bestuur vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. In geval van betalingsonmacht kan het bestuur anders beslissen.

Artikel 2

Betaling contributie

De contributiebetaling geschiedt middels automatische incasso en vindt plaats in de tweede helft van de maand mei. Degene, die in de eerste helft van het verenigingsjaar als lid toetreedt betaalt contributie over het volledige jaar. Bij toetreding gedurende de tweede helft van het jaar is de helft van de contributie verschuldigd.

Artikel 3

Entregeld nieuwe leden

Personen, die lid wensen te worden, betalen eveneens een door het bestuur vast te stellen entreegeld c.q. overschrijvingsgeld, dit overeenkomstig de in het Huishoudelijk Reglement van de Federatie opgenomen rekentool.

Artikel 4

Afspraken dienstenpakket

Voor een goede afhandeling van het in de statuten omschreven doel

(art. 2 van de statuten) maakt de door het bestuur aangewezen uitvaartverzorger(ster) in goed overleg afspraken met de nabestaanden. Deze afspraken resulteren in een ondertekende opdracht tot verzorging van de uitvaart.


Artikel 5

Niet door de vereniging verrichtte diensten.

a. Indien het bestuur of de uitvaartverzorger van de vereniging niet in kennis gesteld is van het overlijden van een lid en de uitvaart verzorgd is door een ander dan de door de vereniging aangewezen uitvaartverzorger, vervalt het recht op ledenkorting.
b. Indien om welke reden dan ook geen gebruik wordt gemaakt van een of meer diensten van de vereniging en daarvoor door het bestuur uitdrukkelijk toestemming is gegeven, kan de vereniging een vergoeding bepalen voor de in de plaats van de diensten der vereniging genoten diensten in verband met de uitvaart, mits de nota's van de betreffende diensten worden overgelegd. De ledenkorting zal dan niet hoger zijn dan 80 % van de door Algemene Ledenvergadering vastgestelde ledenkorting. c. Het uitvoeren van een uitvaart van een overleden lid, niet woonachtig in het werkgebied van de vereniging, kan door de vereniging worden verzorgd, zulks ter beoordeling van het bestuur en tegen betaling van eventueel extra te maken kosten.
d. Met instemming van het bestuur kan door of ten behoeve van niet-leden van de diensten der vereniging gebruik worden gemaakt tegen een door het bestuur vast te stellen kostprijs.

Artikel 6

Vergoeding, verzekeringen, en aansprakelijkheid van bestuurs(leden)

a. Bestuursleden kunnen een door de Algemene Vergadering te bepalen vergoeding worden toegekend voor hun diensten, alsmede worden hen noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed.

b. Het bestuur draagt er zorg voor dat alle roerende- en onroerende zaken van de vereniging tegen brand en andere gevaren zijn verzekerd. Daarnaast kan het bestuur voor zichzelf een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten

c. Bestuurswijzigingen dienen zo spoedig mogelijk doorgegeven aan het secretariaat van de Friese Federatie van uitvaartverenigingen en de Kamer van koophandel

Artikel 7

Communicatie van leden naar het bestuur en naar de bode

Voor het bestuur of de vereniging bestemde stukken moeten door de leden bij de secretaris worden ingediend of aan hem worden toegezonden. De leden zijn voorts verplicht adreswijzigingen en wijzigingen in de gezinssamenstelling zo spoedig mogelijk aan de secretaris of de ledenadministrateur door te geven. Van een overlijden moet door de nabestaanden aan de aangewezen uitvaartleider(ster) kennis worden gegeven en indien deze uitvaartleider niet is benoemd aan de secretaris van de vereniging

Artikel 8

Personeel

De door het bestuur aangestelde uitvaartverzorger(ster) dient zich naar de voorschriften van het bestuur te gedragen dat daarvoor een instructie dient op te stellen.

Artikel 9

Het bestuur bepaalt

In bijzondere gevallen, waarin dit reglement niet rechtstreeks voorziet beslist het bestuur.

Artikel 10

Vaststelling


Vastgesteld: d.d. 25 mei 2023 tijdens de Algemene Ledenvergadering

Maak een gratis website. Deze website werd gemaakt met Webnode. Maak jouw eigen website vandaag nog gratis! Begin